Hangö Tennisklubb – integritetsinformation

Gäller webbshoppen på hankotennis.fi, kursanmälningar och tillhörande kundservice. Övrig klubbverksamhet och den separata bokningstjänsten kan kräva egen information.

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Hangon Tenniskerho ry (Hangö Tennisklubb rf), FO-nummer 0971407-7, Appelgrenintie 12, 10900 Hangö. Dataskyddsfrågor och begäranden: tennishanko@gmail.com, 040 502 6424.

Vilka uppgifter behandlas?

Vi får uppgifter av kunden eller en minderårig deltagares vårdnadshavare samt statusuppgifter om beställningar och betalningar från de tjänster som används. Uppgifterna kan omfatta namn, e-postadress, telefonnummer och adress, beställnings- och betalningsuppgifter, leverans- och returuppgifter, kundservicekorrespondens samt kursdeltagarens namn, födelseår, kurs och vid behov spelnivå. Tekniska uppgifter kan omfatta IP-adress, webbläsar- och enhetsuppgifter samt cookieidentifierare, beroende på tjänst.

Vi begär inte hälsouppgifter eller läkarintyg för kursavbokning. Skicka dem inte i fritextfält eller per e-post. Betalningar behandlas av betalningstjänsten; vi begär inte hela kortnumret eller säkerhetskoden i formulär eller per e-post.

Ändamål och rättsliga grunder

Vi behandlar beställningar, betalningar, upphämtning, returer och kursanmälningar för att fullgöra avtal eller vidta åtgärder på begäran före avtal. Nödvändiga uppgifter behövs för att behandla beställningen eller anmälan. Bokföring och skatteärenden grundar sig på lagstadgade skyldigheter. När vårdnadshavaren ingår avtalet i eget namn kan behandling av barnets nödvändiga uppgifter grunda sig på klubbens berättigade intresse att ordna kursen, med hänsyn till barnets rättigheter. Säkerhet, förebyggande av missbruk, kundservice och rättsliga anspråk kan grunda sig på berättigat intresse efter avvägning. Icke nödvändiga cookies och motsvarande tekniker grundar sig på samtycke. Elektronisk direktmarknadsföring grundar sig på tillämpligt samtycke eller annan laglig grund; marknadsföringssamtycke är inte ett villkor för köp.

Mottagare och överföringar

Behöriga personer behandlar uppgifter i den omfattning som deras uppgifter kräver. Kursledare får endast uppgifter som behövs för kursen. Wix tillhandahåller webbplatsen, webbshoppen och anmälningarna. Betaltjänstleverantörer behandlar betalningsuppgifter enligt sina roller. Kundservice och beställningsmeddelanden behandlas också i klubbens Gmail. Leverantörer som sköter bokföring eller lagstadgade uppgifter kan få nödvändiga uppgifter.

Wix och Google kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Skyddsåtgärderna beror på tjänsten och avtalsförhållandet och kan omfatta EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler. Mer information: https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users och https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=sv.

Lagring och rättigheter

Uppgifter bevaras så länge som behövs för ändamålen eller enligt lag. Lagringstiden beror bland annat på avtalets och kundserviceärendets längd, bokföringsskyldigheter, returer och eventuella anspråk. Uppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs, även i e-post och separata filer.

Du kan begära tillgång till och rättelse av uppgifter och, under tillämpliga förutsättningar, radering, begränsning eller överföring, samt invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. Du kan förbjuda direktmarknadsföring och när som helst återkalla samtycke utan att det påverkar tidigare behandling. Kontakta oss via uppgifterna ovan. Vi kan vid behov kontrollera din identitet. Du har rätt att lämna klagomål till dataombudsmannens byrå: https://tietosuoja.fi/sv/.

Cookies

Webbplatsen använder nödvändig teknik för funktion och säkerhet. Du kan godkänna eller neka icke nödvändiga funktioner i cookiebannern och ändra ditt val via webbplatsens integritetsinställningar. Information om tjänster och ändamål visas i bannern i den mån den har angetts där.