Toimintakertomus / Verksamhetsberättelse

Toimintakertomus vuodelta 2017

Hallinto

Johtokunnan tehtäväjako oli seuraava:

Niklas Rosvall puheenjohtaja, talousvastaava
Filip Lundqvist sihteeri ja tiedotus
Jouko Pentikäinen kenttämestari
Joakim Berner varainhankinta ja ITF –kilpailut
Leif Wikström varapuheenjohtaja, kentät ja divarijoukkueet
Kare Johansson kentät ja kiinteistöt

Johtokunnan ulkopuolella

Birgit Isaksson jäsensihteeri, rahastonhoitaja, seniorivastaava
Jyrki Alaluusua kirjanpitäjä
Risto Alén toiminnanjohtaja

Johtokunta kokoontui kymmenen kertaa ja lisäksi järjestettiin sääntömääräiset kevät-
ja syyskokous.

Kesätyöntekijöinä toimi päätoimisesti Oskari Kaunisto ja Arthur Alén.

Talous

Toimintavuoden tuloslaskelma osoittaa 688,22 € euron ylijäämää.

Taseessa olevat poistamattomat erät ovat
Maa- ja vesialueet 120021,31 €
Rakennukset ja rakennelmat 160013,44 €
Koneet ja kalusto 2126,69 €

Tiedotus

Seuran internet –sivustoa on käytetty tiedotusvälineenä. HTK:n facebook – sivuston käyttöä on lisätty. Tiedotteita toiminnasta ja tapahtumista sekä jäsenkirjeitä lähetettiin sähköpostitse.

Sarjatennis

Joukkueita oli mukana STL:n ja SST:n sarjoissa seuraavasti:

Miehet 3 div. sisäkausi syksy 2016 – kevät 2017 kahdella joukkueella ja ulkokaudella kesä 2017 kahdella joukkueella.

HTK I sisäkausi
Karvinen Jari, Lönnqvist Linus, Lundqvist Filip, Wikström Dennis, Winberg Staffan.
Joukkueen johtajana toimi Leif Wikström.

HTK 1 ulkokausi
Heinilä Ari, Lundqvist Filip, Rosvall Niklas, Selänne Antti, Wikström Dennis
Joukkueenjohtajana toimi Leif Wikström

HTK II sisäkausi
Pontus Ahlvik, Arthur Alén, Ari Heinilä, Jyrki Alaluusua ja Casimir Lindholm. Joukkueen johtajana toimi Anders Ahlvik.
HTK2 jatkaa 3.divisioonassa.

HTK II ulkokausi
Jyrki Alaluusua, Pontus Ahlvik, Arthur Alén, Niklas Rosvall ja Jouko Pentikäinen
Joukkueenjohtajana toimi Anders Ahlvik.
HTK II jatkaa 3. divisioonassa.

HTK seniorisarjajoukkueet

M50: Richard Johnson, Antti Selänne, Jari Karvinen ja Jyrki Alaluusua

M55: Richard Johnson, Antti Selänne, Jari Karvinen, Jouko Pentikäinen, Johan Krause ja Juha Väätäinen

M60: Jouko Pentikäinen, Kai Melasniemi, Leif Nordberg, Torsten Löfman, Juhani Kajava ja Ilmari Tolvanen

M65: Ilmari Tolvanen, Kai Melasniemi, Torsten Löfman ja Juhani Kajava

Junioritoiminta

Juniorivalmennusta järjestettiin vuoden ympäri.
Huhtikuussa 2017 HTK järjesti laajamittaisen Tennistä kouluille tapahtuman Davis Cupin yhteydessä. Tapahtumaan osallistui kaikki Hangon koululaiset ja opiskelijat.
Yhteismäärä oli huikeat tuhat osallistujaa! Tapahtuman ideointi ja organisointi palkittiin Tennisgaalassa vuoden tennistekona!
Kesällä järjestettiin perinteiset juniorien alkeiskurssit.
Vastuuvalmentajina toimi Anna Granstöm, Barbro Wikberg, Jyrki Alaluusua, Dennis Wikström, Jouko Pentikäinen ja Joni Kauppinen.
Säännöllisessä kausivalmennuksessa oli mukana noin 55 junioria.
Jatkettiin ns. eftistennistä kohderyhmänä 1. – 2. luokan oppilaat, päämäärän ollessa kerhon junioritoiminnan aktivoiminen sekä lajiharrastamisen osallistumisen helppous.
Tehtiin läheistä seurayhteistyötä ETK:n kanssa, useat seuran juniorit kävivät valmennuksessa sekä Raaseporissa että Hangossa.
Seuran kilparyhmän juniorit kävivät aktiivisesti kisoissa voittaen useita luokkamestaruuksia.
Kilpajuniorit osallistuivat myös miesten sarjatennikseen 3. divisioonassa.

Senioritoiminta

Hallissa pelattiin ”arkitennistä”. Kesäkausi alkoi euroturnaksella ja päättyi dollariturnaukseen.
Henrik Sairion ohjauksella Senioreille järjestettiin kesällä tenniskerhon kustantamia tennIskliniikoita.

Jäsenmäärä

Toimintavuoden lopulla maksaneita jäseniä oli seuraavasti:

Hankolaisia; naisia 28, miehiä 64, tyttöjä 17, poikia 21 eli yhteensä 130.
Muut kunnat; naisia 85, miehiä 147, tyttöjä 20, poikia 37 eli yhteensä 269.

Kentät ja kiinteistöt

Massakenttien ja plexikenttien kunnostus aloitettiin huhtikuun lopulla. Kentät olivat pelikunnossa ennätyksellisesti jo huhtikuussa.
Pukuhuonetilojen täyssaneeraus aloitettiin syksyllä 2017. Seura haluaa kiittää vapaa-ehtoisia talkolaisia hyvin suoritetusta ja tehokkaasta purkutyöstä!
Viiden uuden massakentän rakentamisvalmistelut aloitettiin vuoden 2017 lopulla.
Arvioitu kokonaisbudjetti molemmille hankkeille on työlukuna noin 500 000€. Suunniteltiin nostaa lainaa max 200 000€ asti rahoitusalijäämän kattamiseksi.

Kilpailutoiminta

Tennisseuran mestaruuskilpailut pelattiin sekä hallissa että ulkokentillä. Osallistujamäärä kasvoi aikaisemmista vuosista.

Davis Cup maaottelu Suomi – Madagascar 2017 järjestettiin Hangossa, Urheilutalossa 7.-9.4. Maaottelun järjestelyihin osallistui noin sata tenniskerhon aktiivijäsentä talkoohengellä. Tapahtuman koordinaattorina toimi Risto Alén

Pääsiäisturnaus Audi – Regatta cup järjestettiin 14.4. -17.4. 2017 Risto Alénin ja Anna Granströmin johdolla. Kilpailu oli menestys ja keräsi 30 osallistujaa.

Cinia JGP 3. osakilpailu

kaikki ikäluokat 5.6. -11.6.2017
Ilmoittautumisia 276

HPP Open Hanko Tennis Week pelattiin 10.7. – 17.7.2017
Ilmoittautumisia 425
Finnish Tour SM 14.7. – 16.7. 2017
Ilmoittautumisia 42
Finnish Tourin osalta rahapalkinnot ja muina palkintoina oli sekä pokaaleja että tavarapalkintoja.
Tennisviikon ja JGPn kilpailunjohtaja oli Ville-Heikki Talvenmaa ja Risto Alén varakilpailunjohtajana.

Grand Slam finalisti, ATP 10, Mikael Pernfors osallistui kahdeksatta
kertaa pelattuun Scandinavian EB Championships by Mandatum Life
-senioreiden ITF kilpailuun.Kilpailun ITF pistearvo oli nostettu
korkeimpaan A kategoriaan ainoana kilpailuna vuodelle 2017.
Osanottajia peräti 208 edustaen 24 maata, ollen näin jälleen
Pohjoismaiden suurin ja kansainvälisin seniorikilpailu. Ulkomaisia n 100
joten samalla on huomioitavaa että kilpailun ulkomaalaisten yöpymiset
edustivat n 8% Hangossa v.2017 majoittuneista ulkomaisista. Myös paremmin
jääkiekosta tunnettu Teemu Selänne osallistui kilpailuun sekä kaksin-
että nelinpelissä parinaan juuri Pernfors.
Taitavat ja mielenkiintoiset pelaajat vetivätkin katsomoihin ennätysmäärän
yleisöä. Players Partysta on muodostunut tennishenkisten kesän kohokohta ja
Brankkiksella olikin tungosta kun 230 iloista siellä juhli. Tarjoiluna perinteisesti
upea saaristolaispöytä.

Kilpailua edeltävänä sunnuntaina järjestettiin Mikael Pernforsin johdolla
onnistunut klinikka jota osallistujat estotta kehuivat.
Taloudellisesti kilpailu oli jälleen onnistunut ja näin saimme lisää
resursseja seuran kehittämiseen.

Syyskokous

Syyskokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Päätökset tehtiin yksimielisesti. Jaettiin mestaruuskisojen palkinnot ja nautittiin yhteinen jouluateria ravintola Brasserissa.

Hangon tenniskerho kiittää kaikkia tukijoitaan ja vapaaehtoisia talkoolaisia sekä kilpailu- ja valmennusorganisaatioita vuodelta 2017.

Hangossa 3.4.2018.

Hangon tenniskerho r.y.
Hallitus


Verksamhetsberättelse för år 2017

Förvaltning

Styrelsens arbetsfördelning var följande:

Niklas Rosvall styrelseordförande, ekonomiansvarig
Filip Lundqvist sekreterare och information
Jouko Pentikäinen planmästare
Joakim Berner medelanskaffning och ITF –tävlingar
Leif Wikström vice styrelseordförande, planerna och divisionslagen
Kare Johansson planer och fastigheter

Utanför styrelsen

Birgit Isaksson medlemssekreterare, kassör, senioransvarig
Jyrki Alaluusua bokföring
Risto Alén verksamhetsledare

Styrelsen sammanträdde tio (10) gånger utöver vilket stadgeenliga vår- och höstmöten ordnades.

Som heltids sommararbetare fungerade Oskari Kaunisto och Arthur Alén.

Ekonomi

Verksamhetsårets resultaträkning uppvisade ett överskott på 688,22 € euro.

Oavskrivna poster i balansen var
Land- och vattenområden 120021,31 €
Byggnader och konstruktioner 160013,44 €
Maskiner och inventarier 2126,69 €

Information

Föreningens internet –sidor har använts som informationsforum. Användandet av HTK:s facebook -sidor ökade. Information om verksamheten och händelser samt medlemsbrev skickades per e-mail.

Serietennis

Lag i FTF:s och FST:s serier enligt föjande:

Män 3 div. inomhussäsongen hösten 2016 – våren 2017 två lag och utesäsongen sommaren 2017 två lag.

HTK I inomhussäsongen:
Karvinen Jari, Lönnqvist Linus, Lundqvist Filip, Wikström Dennis, Winberg StaffanSom lagledare fungerade Leif Wikström.

HTK I utomhussäsongen
Heinilä Ari, Lundqvist Filip, Rosvall Niklas, Selänne Antti, Wikström Dennis
Som lagledare fungerade Leif Wikström.

HTK II inomhussäsongen
Pontus Ahlvik, Arthur Alén, Ari Heinilä, Jyrki Alaluusua och Casimir Lindholm. Som lagledare fungerade Anders Ahlvik.
HTK2 fortsätter i division 3.

HTK II utomhussäsongen
Jyrki Alaluusua, Pontus Ahlvik, Arthur Alen, Niklas Rosvall och Jouko Pentikäinen.
Som lagledare fungerade Anders Ahlvik.
HTK II fortsätter i 3 divisionen.

HTK:s lag i seniorserien

M50: Richard Johnson, Antti Selänne, Jari Karvinen och Jyrki Alaluusua

M55: Richard Johnson, Jari Karvinen, Jouko Pentikäinen, Johan Krause och Juha Väätäinen

M60: Jouko Pentikäinen, Kai Melasniemi, Leif Nordberg, Torsten Löfman, Juhani Kajava och Ilmari Tolvanen

M65: Ilmari Tolvanen, Kai Melasniemi, Torsten Löfman ja Juhani Kajava

Juniorverksamheten
Juniorträning ordnades under hela året.
I april 2017 ordnade HTK ett omfattande Tennis för skolorna evenemang i samband med Davis Cup. Alla Hangö elever och studeranden deltog i evenemanget.
Det sammanlagda antalet var smått otroliga tusen deltagare! Evenemangets planering och organisering belönades under Tennisgalan som årets tennisbragd!
Under sommaren hölls de traditionella nybörjarkurserna för juniorer.
Som ansvariga tränare fungerade Anna Granstöm, Barbro Wikberg, Jyrki Alaluusua, Dennis Wikström, Jouko Pentikäinen och Joni Kauppinen.
I den regelbundna säsongträningen deltog ca 55 juniorer.
Den så kallade eftistennisen fortsatte med målgruppen elever i klass 1 och 2. Målet var att aktivera klubbens juniorverksamhet samt att göra utövandet av grenen möjligast lätt.
Ett nära samarbete med ETK utfördes, flera juniorer deltog i träning både i Raseborg och i Hangö.
Klubbens juniorer i tävlingsgruppen deltog aktivt i tävlingar och vann flera klassmästerskap.
Tävlingsjuniorerna deltog även i männenas serietennis i division 3.

Seniorverksamheten

I hallen spelades ”vardagstennis”. Sommarsäsongen inleddes med euroturneringen och avslutades med dollarturneringen.

I regi av Henrik Sairio ordnades för seniorerna under sommaren av klubben sponsorerade tenniskliniker.

Medlemsantal

Vid utgången av verksamhetsåret var antalet betalande medlemmar:

Hangöbor; kvinnor 28, män 64, flickor 17 och pojkar 21, totalt 130.
Övriga kommuner; kvinnor 85, män 147, flickor 20 och pojkar 37, totalt 269.

Planerna och fastigheterna

I ståndsättande av massa- och plexiplanerna inleddes i slutet av april. Planerna var i spelskick rekordartat redan i april.
Totalsaneringen av omklädningsutrymmena inleddes under hösten 2017.
Förberedelserna för byggandet av fem nya massaplaner inleddes i slutet av år 2017.
Den uppskattade helhetsbudgeten för projekten är ca 500 000€. Det planerades att lyfta upp till 200 000€ lån för att täcka finansieringsunderskottet.

Tävlingsverksamheten

Tennisklubbens mästerskap spelades i hall och utomhus. Deltagarantalet ökade.

Davis Cup landskampen Finland – Madagascar 2017 ordnades i Hangö, Idrottshuset 7.-9.4. Ungefär hundra av klubbens aktiva medlemmar deltog som talkoarbete i organiserandet av landskampen.
Kordinator för evenemanget var Risto Alén

Påskturneringen Audi – Regatta cup ordnades 14.4. -17.4. 2017 i regi av Risto Alén och Anna Granström. Tävlingen var en succé och samlade 30 deltagare.

Cinia JGP 3. deltävling

Alla åldersklasser 5.6. -11.6.2017
Anmälda deltagare 276

HPP Open Hanko Tennis Week spelades 10.7. – 17.7.2017

Anmälda deltagare 425
Finnish Tour FM 14.7. – 16.7. 2017
Anmälda deltagare 42
Som penning- och övriga pris på Finnish Tour fanns pokaler och varor.
Tävlingsledare under Tennisveckan och JGP turneringen var Ville-Heikki Talvenmaa med Risto Alén som vice -tävlingsledare.

Grand Slam finalisten, ATP 10, Mikael Pernfors deltog i den för åttonde gången spelade Scandinavian EB Championships by Mandatum Life
för seniorer ITF -tävlingen. Tävlingens ITF poängvärde hade lyfts till högsta A kategori som enda tävling år 2017. Deltagarantalet var 208 representerande 24 land, vilket gjorde tävlingen till Nordens största och mest internationella seniorturnering. Antalet utlänningar var ca 100 vilket innebar att deras övernattningar representerade ca 8% av alla utländska övernattningar i Hangö år 2017. Även bättre från ishockey kända Teemu Selänne deltog i tävlingen både i singel och även dubbel med partnern Pernfors. De skickliga och intressanta spelarna drog rekordpublik.
Players Party har blivit något av en höjdpunkt för tennisfrälsta och stämmningen var tät på Brankis då 230 glada personer slog runt. Naturligtvis bjöds det på ett fint traditionellt skärgårdsbord.

Under söndagen före tävlingarna ordnades i regi av Mikael Pernfors en lyckad tennisklinik som prisades av deltagarna. Ekonomiskts ett var tävlingen återigen lyckad medförande resurser för utvecklandet av föreningen.

Höstmötet

Under höstmötet igenomgicks regelmässiga ärenden. Besluten togs enhälligt. Mästerskapstävlingarnas pris utdelades och en gemensam julmåltid åtnjöts på Restaurang Brasserie.

Hangö tennisklubb tackar alla som stött verksamheten, frivilliga i talkoarbete samt tävlings- och träningsorganisationen för år 2017.

I Hangö 3.4.2018.

Hangö tennisklubb r.f.
Styrelsen