TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019
Ympärivuotinen aktiivinen kerhotoiminta on avainasemassa. Tenniskerhon tulee varmistaa hyvät harjoitus- ja kilpailumahdollisuudet seuran junioreille ja aikuisille.
Hangon Tenniskerho on avainasemassa matkailun kehityksen kannalta.
Tenniskerhon tulee ehdottomasti pysyä tässä kehityksessä mukana.
Lisääntyvää vapaa ajan asuminen tuo uusia, vaativia liikunnanharrastajia Hankoon.
Nuorien pelaajien kesken suosittu JGP pelataan Hangossa myös 2019. Tennisviikon yhteydessä pelataan Finnish Tour.
Ensi vuosi on uusien fasiliteettien, kenttien ja täyskorjattujen pukuhuoneiden, ensimmäinen kokonainen kausi käytön kannalta. Niiden lopputarkastus tehdään kevään 2019 aikana. Tenniskenttien markkinointia pyritään lisäämään käyttöasteen nostamiseksi.
Tämä toimintasuunnitelma antaa suuntalinjat hallitukselle, jonka tehtävänä on tarkentaa ja toteuttaa yhdessä sovittuja tavoitteita vuonna 2019.
Tenniskerhon toiminta on kasvanut paljon viime vuosien aikana.
Tenniskerhon hallituksella on aikomus palkata ympärivuotinen toiminnanjohtaja myös kaudelle 2019.
HALLINTO JA TIEDOTUS
Hallitus kokoontuu riittävän monta kertaa. Jaostot tekevät jatkuvasti työtä tavoitteiden saavuttamiseksi. Tuleva hallitus määrittelee kunakin vuonna toimivat jaostot. Kullakin johtokunnan jäsenellä on jokin osaamisalue vastuullaan.
Sääntömääräiset kokoukset, kevät- ja syyskokous, järjestetään sääntöjen mukaan. Syyskokouksessa jaetaan seuran omien mestaruuskilpailujen palkinnot ja järjestetään kauden päätösjuhla.
Hallitus määrittelee tarvittavat työntekijät ja palkkaa heidät. Haetaan myös työllistämistukea mahdollisuuksien mukaan.
Seuran toiminnasta tiedotetaan riittävän usein sähköisesti.
Tiedotteita on myös tennisstadionin ja Cupliksen tiedotustauluilla.
Tenniskerhon internet-sivusto (hankotennis.fi) on ensisijainen tiedotusväline.
Sosiaaliset mediat ovat tärkeässä roolissa tiedottamisessa.
TALOUS
Seuran talous on vakaalla pohjalla. Tenniskerholla on positiivinen kassavirta.
Keräämme suunnitelmallisesti varoja sponsoreilta ja järjestämme tuottavia kilpailuja.
KILPAILUTOIMINTA
Vuonna 2019 järjestetään ainakin seuraavat tapahtumat
Hangon mestaruuskilpailut hallissa, ajankohta myöhemmin
MC-kisat 24.5.2019 – 26.5.2019
JGP kesäkuussa, kaikki ikäluokat, 3.-9.6. 2019
Finnish Junior Tennis Tour 4.+ SM-kisa 13. – 15.6.2019
HPP Hanko Tennis Week ja Finnish Tour, 8.-14.7. 2019
ITF Scandinavian EB Championships by Mandatum life 29.7-4.8.2019
ITF Junior Circuit 6.-10.8. 2019 tai 10.8.-16.8.2019
MD-kisat 30.8.2019 – 1.9.2019
Hangon ulkomestaruuskilpailut, ajankohta myöhemmin
SARJATENNIS
Osallistutaan kaikilla mahdollisilla joukkueilla STL:n ja SST:n järjestämiin tennissarjoihin.
Tavoitteena on saada myös mahdollinen juniorijoukkue ja naisten joukkue kokoon.
JUNIORITOIMINTA
Yksi suurimpia haasteita Hangon tenniskerholle on junioritoiminnan lisääminen. Toimintaa on tälläkin hetkellä, mutta todellista pelaajamäärän kasvua on ollut vaikea saada aikaan. Nuoria pelaajia tulee mukaan ja innostuu tenniksestä. Askel kilpailukentille ja sitoutuminen valmennusjärjestelmään on todettu vaikeaksi tai kynnys on lian suuri. Kilpailevia junioreita on huolestuttavan vähän.
Juniorit ovat koko tulevan seuratoiminnan pohjana.
Ainakin seuraavat asiat tullaan toteuttamaan:
2016 käynnistynyt junioreiden iltapäiväkerhoa jatketaan ja kasvatetaan 2019.
Autetaan junioreita kilpailuissa
Tenniksen lajiesittely, Street Tennis,
kouluille keväällä Puistolammen kentillä tai urheilutalolla
Ympärivuotinen tehovalmennus
HTK-HLK yhteinen leiri kilpapelaajille toukokuussa
Alkeiskurssi kesäkuussa
Koulutetaan valmentajia
Kehitetään valmennusta
Tuetaan kilpajunioreita kilpailumaksuissa ja matkoissa
Pyritään järjestämään tennisleirejä muiden seurojen kanssa
Omat tennisleirit Cupliksessa
Kesäkauden juhlat tennisstadionilla
AIKUISTOIMINTA
Aktivoidaan uusia jäseniä seuratoimintaan mukaan ja järjestetään seuraavat tapahtumat:
Nelinpelitapahtumia ulkona ja sisällä
Arkitennistä Cupliksessa
MTI:n tenniskliniikat kesän aikana
Euroturnaus alkukesästä ulkokentillä
Dollariturnas elokuussa ulkokentillä
Seuraottelu ETK-HTK
Liigasarjoihin osallistuminen
Seurailtoja kokoontumistiloissa
KENTÄT, ULKOALUEET JA KIINTEISTÖT
Puistolammen puhdistetaan heti lumien lähdettyä, käyttövalmiina viimeistään Vapuksi.
Massakenttien kunnostus siten, että kentät olisivat pelattavissa viimeistään 15.5.,
kaksi kenttää jo 1.5.
Hangossa 6.11.2018
Hangon tenniskerho ry
Hallitus
HANGON TENNISKERHO RY-
HANGÖ TENNISKLUBB RF
VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2019
En året runt aktiv föreningsverksamhet står i centrum. Tenniskklubben bör säkerställa goda tränings- och tävlingsförutsättningar för föreningens juniorer och seniorer.
Hangö Tennisklubb innehar även en central roll då det gäller utvecklandet av turismen i Hangö. Tennisklubben bör därför absolut hänga med i den allmänna utvecklingen. Det ökande fritidsboendet för med sig nya, krävande motionsidkare till Hangö.
Den bland ungdomarna populära JGP –turneringen spelas i Hangö även år 2019 och i samband med Tennisveckan spelas Finnish Tour.
Året 2019 inneär den första hela säsongen beträffande utnyttjandet av de nya faciliteterna, planerna och omklädningsutrymmena. Slutgranskningen av utrymmena görs under våren 2019. Man strävar till att öka marknadsföringen av planerna för att höja nyttjandegraden.
Denna verksamhetsplan ger riktlinjerna för styrelsen vars uppgift är att precisera och genomföra de för år 2019 tillsammans uppställda målen.
Tennisklubbens verksamhet har vuxit avsevärt under de senaste åren. Tennisklubbens styrelse har för avsikt att anställa en året runt verksamhetsledare även för säsongen 2019.
.
ADMINISTRATION OCH INFORMATION
Styrelsen sammanträder tillräckligt ofta och utskotten arbetar fortgående för att uppnå de uppställda målen. Den ingående styrelsen fastställer årsvis utskotten. Varje styrelsemedlem har någon del av verksamheten som sitt ansvarsområde.
De stadgenliga möten, vår- och höstmötet, anordnas enligt det stipulerade. I samband med höstmötet ordnas säsongens avslutningsfest och medaljerna för föreningens egna mästerskapstävlingar delas ut.
Styrelsen fastställer de behövliga arbetsresurserna och anställer dessa. Sysselsättningsstöd ansökes även enligt möjlighet.
Information gällande föreningens verksamhet utges tillräckligt ofta och i elektronisk form.
Information återfinns även på tennisstadion och Cuplis anslagstavlor.
Tennisklubbens internet-sidor (www.hankotennis.fi) är det primära forumet för informering.
Även social media innehar en viktig roll i informeringen.
EKONOMI
Föreningens ekonomi står på en stabil grund. Tennisklubbens kassaström är positiv.
Föreningen samlar systematiskt in medel av sponsorer och anordnar lönsamma tävlingar.
TÄVLINGSVERKSAMHETEN
År 2019 anordnas åtminstone följande evenemang
Hangö inomhusmästerkap, tidpunkt anges senare
MC –tävlingar 24.5.2019 – 26.5.2019
JGP i juni, alla åldrsklasser, 3 – 9.6.2019
Finnish Junior Tennis Tour 4. + FM tävlingar 13 – 15.6.2019
HPP Hanko Tennis Week och Finnish Tour, 8 – 14.7.2019
ITF Scandinavian EB Champinships by Mandatum life 29.7 – 4.8.2019
ITF Junior Circuit 6 – 10.8.2019 eller 10 – 16.8.2019
MD –tävlingar 30.8 – 1.9.2019
Hangö utomhusmästerskap, tidpunkt anges senare
SERIETENNIS
Föreningen deltar enligt möjlighet med lag i av FTF:s och FSTF:s anordnade tennisserier.
Målet är även att få ihop junior- och damlag för att delta i någon eller några serier.
JUNIORVERKSAMHETEN
En av de största utmaningarna för Hangö Tennisklubb är att få tillväxt i juniorverksamheten. Verksamheten pågår nog fortsättningsvis men det har varit en stor utmaning att få en reell tillväxt gällande antalet spelare. Unga spelare kommer med och är ivriga men steget till tävlingsbanorna och att förbinda sig vid träningssytemet har visat sig vara svårt eller tröskeln för hög. Antalet tävlande juniorer är oroväckande lågt.
Juniorerna är grunden för hela den kommande föreningsverksamheten.
Åtminstone följande saker kommer att genomföras:
Eftisklubben som startades 2016 fortsätter och utökas 2019.
Vi hjälper juniorerna i tävlingarna
Tennis som gren presenteras åt skolorna under våren, Street Tennis, sker vid Parkdammen eller i idrottshuset.
Året runt intensivträning.
HTK-HLK gemensamt läger för tävlingsspelare i maj.
Nybörjarkurser i juni.
Skolning av tränare.
Träningsverksamheten utvecklas.
Vi stöder tävlingsjuniorerna i deras avgifter och resor.
Vi strävar till att ordna tennisläger med andra föreningar
Egna tennisläger i Cuplis.
Sommarsäsongsfest vid tennisstadion.
SENIORVERKSAMHETEN
Vi aktiverar nya medlemmar att delta i föreningsverksamheten och anordnar följande evenemang:
Dubbelevenemang både inomhus och utomhus.
Vardagsspel i Cuplis.
MTI tenniskliniker under sommaren.
Euroturnering i början av sommaren utomhus.
Dollarturneringen i augusti utomhus.
Föreningsmatch ETK-HTK.
Deltagande i ligaserier.
Föreningskvällar i möteslokalen.
PLANER, UTEOMRÅDEN OCH FASTIGHETER
Planerna vid Parkdammen rengörs genast då snön smultit, färdigställda senast till Valborg.
Massaplanerna iståndsätts så att alla är i spelskick senast 15.5 och två planer redan 1.5.
I Hangö 6.11.2018
Hangö Tennisklubb rf
Styrelsen