HANGON TENNISKERHO RY – HANGÖ TENNISKLUBB RF
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2021
Ympärivuotinen aktiivinen kerhotoiminta on avainasemassa. Tenniskerhon tulee varmistaa hyvät harjoitus- ja kilpailumahdollisuudet seuran junioreille ja aikuisille.
Hangon Tenniskerho toiminta on erityisen tärkeää myös matkailun kehityksen kannalta. Kilpapelaajia Tennisstadionilla vierailee kesän aikana n. 1500 ja sen lisäksi arviolta yhtä suuri joukko harrastepelaajia käyttää Hangon tarjoamia palveluita. Lisääntyvä vapaa- ajan asuminen sekä etätyön mahdollisuudet tuovat uusia, vaativia liikunnanharrastajia Hankoon.
Nuorten pelaajien kesken suosittu JGP pelataan Hangossa myös 2021. Kilpailuista tarkemmin omassa kappaleessa, mutta edellä mainittujen lisäksi ITF-kisat sekä senioreille että junioreille järjestetään taas elokuussa.
Tenniksen markkinointia pyritään lisäämään toiminnan kasvattamiseksi entisestään.
Tämä toimintasuunnitelma antaa suuntalinjat hallitukselle, jonka tehtävänä on tarkentaa ja toteuttaa yhdessä sovittuja tavoitteita vuonna 2021.
Tenniskerhon toiminta kasvaa entisestään tulevan kauden aikana. Tenniskerhon hallitus jatkaa ympärivuotisen päävalmentajan/kilpailunjohtajan ja osa-aikaisen toiminnanjohtajan palkkaamista myös kaudelle 2021.
HALLINTO JA TIEDOTUS
Hallitus kokoontuu säännöllisesti. Jaostot tekevät jatkuvasti työtä tavoitteiden saavuttamiseksi. Tuleva hallitus määrittelee kunakin vuonna toimivat jaostot. Kullakin johtokunnan jäsenellä on jokin osaamisalue vastuullaan ja osallistumista päivittäiseen toimintaan aktivoidaan.
Sääntömääräiset kokoukset, kevät- ja syyskokous, järjestetään sääntöjen mukaan. Syyskokouksessa jaetaan seuran omien mestaruuskilpailujen palkinnot ja järjestetään kauden päätösjuhla.
Hallitus määrittelee tarvittavat työntekijät ja palkkaa heidät. Haetaan myös työllistämistukea mahdollisuuksien mukaan.
Seuran toiminnasta tiedotetaan säännöllisesti sähköisesti jäsenkirjeillä ja tiedotteilla. Tiedotteita on myös tennisstadionin ja Cupliksen tiedotustauluilla. Tenniskerhon internet
sivusto (hankotennis.fi) on ensisijainen tiedotusväline. Sosiaaliset mediat ovat tärkeässä roolissa tiedottamisessa.
TALOUS
Seuran talous on erittäin vakaalla pohjalla. Tenniskerholla on positiivinen kassavirta. Keräämme suunnitelmallisesti varoja yhteistyökumppaneilta ja järjestämme tuottavia kilpailuja.
KILPAILUTOIMINTA
Vuonna 2021 järjestetään ainakin seuraavat tapahtumat:
● HTK:n jäsenille Hallimestaruuskilpailut, huhtikuussa Cupliksessa
● HTK:n jäsenille Senioreiden €uroturnaus toukokuussa
● Hanko Open 28.-30.5. (ulkokauden avajaiskisat)
● 11.-13.6. Luokkamestaruus B- ja D-luokka
B- ja D-luokkien parhaat pelaajat kisaavat kaksinpelissä, nelinpelissä ja mixtissä luokkamestaruuksista.
● 14.-19.6. Junior Grand Prix 10-16v
Suomen parhaat 10-16 vuotiaat juniorit kilpailevat kaksinpelissä ja nelinpelissä JGP voitosta.
● 28.6.-4.7. Yleiset SM-kisat / 4. TEHO Sport Finnish Tour
Suomen parhaat pelaajat taistelevat SM-mitaleista ja Finnish Tourin rahapalkintojen voitosta kaksinpelissä, nelinpelissä ja mixtissä.
● 12.-18.7. Hangon Tennisviikko by HPP Law
Kesän suurin tennistapahtuma tuo kaikenikäiset ja tasoiset pelaajat Hankoon viikon ajaksi kilpailemaan eri sarjoissa.
● 1.8.-7.8. Scandinavian EB Championships by Mandatum Life
Maailman parhaat 35-80 vuotiaat senioripelaajat kilpailevat tässä korkeimman A kategorian ITF Seniors turnauksessa kaksinpelissä, nelinpelissä ja mixtissä. ● 8.-15.8. ITF Juniors Tour
Maailman parhaat alle 18-vuotiaat pelaajat taistelevat tärkeistä rankingpisteistä kaksinpelissä ja nelinpelissä.
● 27.-29.8. Ulkokauden päätöskisa
Kesäkauden päätöskisa huipentaa ulkokauden tuoden eritasoisia pelaajia ympäri Suomea
Hankoon kilpailemaan.
● Ulkokenttien HTK:n mestaruuskilpailut syyskuussa
● Syksyllä päiväkisoja kerran kuukaudessa Cupliksessa
SARJATENNIS
Osallistutaan kaikilla mahdollisilla joukkueilla STL:n ja SST:n järjestämiin tennissarjoihin. Kerholla on sisäkaudella kaksi miesten edustusjoukkuetta (I ja III divari) sekä uutena yksi naisten juniorijoukkue (III divari). Ulkokaudella miesten edustusjoukkueita on kolme (I divari, II divari ja III divari) ja uutena naisten joukkue III divarissa. Lisäksi seniorisarjoissa pelaa viisi miesten joukkuetta (M35 SM, M50 I div, M55 I div, M55 II div, M60 II div).
JUNIORITOIMINTA
Seuran suurimpia tavoitteita Hangon tenniskerholle on junioritoiminnan kasvattaminen. Pyrimme rohkaisemaan pelaajia kilpailukentille ja sitoutumaan ympärivuotiseen valmennukseen. Samalla rakennamme pelaajapolun aloittelevasta pelaajasta minitenniksen kautta kohti mahdollista kilpapelaajaa. Tällä tavalla kilpailevia junioreita yritetään saada lisää. Nykyisiä kilpapelaajia kehitetään entistä tehokkaammalla valmennussuunnitelmalla kohti kansallista kärkeä. Juniorit ovat koko tulevan seuratoiminnan pohjana.
Ainakin seuraavat asiat tullaan toteuttamaan:
– 2016 käynnistynyt junioreiden iltapäiväkerhoa jatketaan ja kasvatetaan 2021. – Tuetaan junioreita kilpailuissa lähettämällä valmentaja mukaan
– Tenniksen lajiesittely, Street Tennis kouluille keväällä urheilutalolla – Ympärivuotinen tehovalmennus
– HTK:n järjestämä leiri Vierumäellä kesäkuussa nuorille kilpapelaajille – Uusille pelaajille HTK Junior Super Camp kesäkuussa, jossa omat nuoret mukana ohjaajina
– Koulutetaan nuoria valmentajan polulle
– Kehitetään valmennusjärjestelmää
– Tuetaan kilpajunioreita kilpailumaksuissa ja matkoissa
– Pyritään järjestämään tennisleirejä muiden seurojen kanssa
– Omat tennisleirit Cupliksessa yhteistyössä lähiseurojen kanssa
– Kesäkauden avajaisjuhlat tennisstadionilla
AIKUISTOIMINTA
Aktivoidaan uusia jäseniä seuratoimintaan mukaan ja järjestetään seuraavat tapahtumat:
– Nelinpelitapahtumia ulkona ja sisällä
– Arkitennistä Cupliksessa
– Aikuisvalmennusta iltaisin Cupliksessa
– Business-tennis yritysasiakkaille päivisin
– Euroturnaus alkukesästä ulkokentillä
– Dollariturnaus elokuussa ulkokentillä
– Seuraottelu HTK-ETK
– Liigasarjoihin osallistuminen
– Seurailtoja kokoontumistiloissa
KENTÄT, ULKOALUEET JA KIINTEISTÖT
Puistolampi puhdistetaan heti lumien lähdettyä. Massakenttien kunnostus pyritään aloittamaan siten, että kaikki kentät olisivat pelattavissa mahdollisimman pian sääolosuhteiden salliessa.
HTK pyrkii rakentamaan padel-kentät valmiiksi vuodelle 2021. Tämän lisäksi piha-alueen viihtyvyyttä parannetaan, käytävä uusien tenniskenttien vieressä tullaan päällystämään sekä rakennetaan pienikokoinen ulkovarasto. Mahdollisten tenniskerhon hallinnoimien sisäkenttien suunnittelu tullaan aloittamaan.
Hangossa 25.11.2020
Hangon tenniskerho ry
Hallitus
HANGON TENNISKERHO RY – HANGÖ TENNISKLUBB RF
VERKSAMHETSPLAN FÖR 2021
En året runt aktiv förening står i centrum för verksamheten. Tennisklubben har som uppgift att säkerställa goda tränings- och tävlingsförutsättningar för föreningens juniorer och seniorer.
Hangö Tennisklubb innehar en central roll då det gäller utvecklandet av turismen i Hangö. Över 1500 tävlingsspelare besöker Hangö årligen och utöver detta nyttjar en stor mängd fritidsspelare stadens tjänster. Det ökande fritidsboendet hämtar även nya krävande idrottsutövare till Hangö.
Den bland ungdomarna populära JGP-turneringen spelas i Hangö även år 2021. Mer specifik info om tävlingarna i kommande stycke, men utöver ovanstående kommer även ITF-turneringar för både seniorer och juniorer att arrangeras igen i augusti.
Man arbetar för att öka marknadsföringen av tennisen för att ytterligare utöka intresset för sporten.
Denna verksamhetsplan ger riktlinjerna för styrelsen vars uppgift är att precisera och genomföra de för år 2021 uppställda målen.
Tennisklubbens verksamhet växer ytterligare under den kommande perioden. Tennisklubbens styrelse har beslutat att fortsätta anställningen av vår heltidsanställda tränings/tävlingsledare och vår deltidsanställda verksamhetsledare även under 2021.
ADMINISTRATION OCH INFORMATION
Styrelsen sammanträder regelbundet. Utskotten arbetar ständigt för att de utstakade målen skall uppnås. Den ingående styrelsen fastställer årsvis utskotten. Varje styrelsemedlem har någon del av verksamheten som sitt ansvarsområde och verksamhetsområdena aktiveras.
De stadgeenliga mötena, vår- och höstmötet, anordnas enligt det stipulerade. I samband med höstmötet ordnas säsongens avslutningsfest och medaljerna för föreningens egna mästerskapstävlingar delas ut.
Styrelsen fastställer de behövliga arbetsresurserna och anställer dessa. Sysselsättningsstöd ansökes även enligt behov och möjlighet.
Information gällande föreningens verksamhet utges regelbundet i elektronisk form.
Information återfinns även på tennisstadions och Cuplis anslagstavlor.
Tennisklubbens internet-sidor (www.hankotennis.fi) är det primära forumet för information. Även social media innehar en viktig roll.
EKONOMI
Föreningens ekonomi står på en mycket stabil grund. Tennisklubbens kassaström är positiv. Föreningen samlar systematiskt in bidrag från samarbetspartner och anordnarlönsamma tävlingar.
TÄVLINGSARRANGEMANG
Åtminstone följande evenemang kommer att arrangeras under 2021:
● Hallmästerskap för HTK-medlemmar under april månad i Cuplis
● €uroturnering för HTK-seniorer i maj
● Hangö Öppna 28.-30.5. (inledandet av utomhussäsongen)
● 11.-13.6. Klassmästerskap för B- och D-klassen
De bästa spelarna i B- och D-klassen tävlar om klassmästerskapsmedaljer i singel, dubbel och mixed.
● 14.-19.6. Junior Grand Prix för 10–16 åringar
Finlands bästa juniorer i åldern 10–16 år tävlar om JGP-vinsten i singel och dubbel. ● 28.6.-4.7. Allmänna FM-tävlingar / 4. TEHO Sport Finnish Tour
Finlands bästa spelare slåss om medaljer och Finnish Tour-prispengar i singel, dubbel och mixed.
● 12.-18.7. Hangö Tennisvecka by HPP Law
Sommarens största tennisevenemang för spelare i alla åldrar och nivåer kommer till Hangö under en vecka för att tävla i olika klasser.
● 1.8.-7.8. Scandinavian EB Championships by Mandatum Life
Världens bästa seniorspelare i åldrarna 35–80 tävlar i ITF Seniors turneringens högsta A kategori i singel, dubbel och mixed.
● 8.-15.8. ITF Juniors Tour
Världens bästa spelare under 18 år kämpar om viktiga rankingpoäng i singel och dubbel. ● 27.-29.8. Utomhussäsongens avslutningstävling – Sommarsäsongen i Hangö kulminerar i en sista tävling för spelare på olika nivåer från hela landet.
● Utomhussäsongens klubbmästerskap under september månad
● Under hösten ordnas dagstävlingar en gång i månaden
SERIETENNIS
Föreningen deltar enligt möjlighet med lag i av FTF:s och FSTF:s anordnade tennisserier. Klubben har under inomhussäsongen två representationslag i herrserien (divisionI och III) samt ett nytt damjuniorlag (III division). Under utomhussäsongen har föreningen tre representationslag (I, II och III division). Utöver detta deltar fem herrlag i seniorserierna (M35 FM, M50 I div, M55 I div,M55 II div M60 II div).
JUNIORVERKSAMHETEN
En av de största utmaningarna för Hangö Tennisklubb är att uppnå tillväxt i juniorverksamheten. Vi strävar till att uppmuntra spelare att delta i tävlingar samt att förbinda sig till träning året runt. På detta sätt bygger vi en stig från minitennis till en presumtiv tävlingsspelare, och på så vis strävar vi till att utöka antalet tävlande juniorer. Nuvarande tävlingsspelare utvecklas med ännu bättre träningsmetoder med strävan mot den nationella toppen. Juniorerna utgör grunden för hela den kommande föreningsverksamheten.
Åtminstone följande arrangemang kommer att genomföras:
– Eftisklubben som startades 2016 fortsätter och utökas 2021.
– Vi hjälper juniorerna i tävlingarna och en tränare följer med vid behov – Tennis som gren presenteras åt skolorna under våren, detta sker genom ett s.k. Street Tennis evenemang vid idrottshuset
– Intensivträning året runt
– Läger för unga tävlingsspelare i Vierumäki i juni
– För nya spelare ordnas HTK Junior Super Camp i juni, där föreningens egna juniorer deltar som instruktörer
– Träningsskolning för unga
– Träningsverksamheten utvecklas
– Vi stöder tävlingsjuniorerna i deras avgifter och resor
– Vi strävar till att ordna tennisläger i samordning med andra föreningar – Egna tennisläger i Cuplis i samarbete med närliggande föreningar – Sommarens festligheter vid tennisstadion
SENIORVERKSAMHETEN
Vi uppmuntrar nya medlemmar att delta i föreningsverksamheten och anordnar åtminstone följande evenemang
– Dubbelevenemang utomhus och inomhus
– Vardagstennis i Cuplis
– Vuxencoaching på kvällarna i Cuplis
– Businesstennis för företagskunder dagtid
– Euroturnering i början av sommaren på uteplanerna
– Dollarturnering i augusti på uteplanerna
– Klubbkamp HTK-ETK
– Deltagande i ligaserier
– Föreningskvällar i samlingsutrymmena
PLANER, UTEOMRÅDEN OCH FASTIGHETER
Planerna vid Parkdammen rengörs genast då snön smultit. Massaplanerna iståndsätts så att alla är i spelskick så fort vädret tillåter
HTK har som mål att bygga padel planer under 2021. Dessutom kommer trivseln på stadionområdet att förbättras, gången bredvid de nya tennisbanorna kommer att få en ytbeläggning och en liten lagerbyggnad kommer att byggas. Utformningen av nya inomhusplaner som tennisklubben skulle förvalta kommer att inledas.
Hangö, 25.11.2020
Hangö tennisklubb rf
Styrelsen